Espoon tuomiokirkkoseurakunnan nuoret

Vastaavan muistilista

Lista joka auttaa muistamaan että “kaikki” on tehty:

  1. Oppilastiedot ovat primessä. Jos niihin tulee muutoksia ilmoita rippikoulutyöntekijälle (Pena)
  2. Yhteydenpito rippikoululaisiin ja kevään tapaamiset heidän kanssaan. Tästä linkistä PDF versio.
    1. Infokirje j0ulukuun alussa mihin ryhmään rippikoululainen on sijoitettu
      (rippikoulutyö hoitaa).
    2. Joulukuussa rippikoulutiimi lähettää lyhyen tervehdyksen rippikoululaisille ja kertoo milloin lissä teitoa on tulossa (rippikoulutiimi hoitaa).
    3. Tammikuussa rippikoululaisille lähetetään tiedot kaikista kevään tapaamisista (rippikoulutiimi hoitaa).
    4. Ryhmän ensimmäinen tapaaminen maaliskuun alussa, viimeistään ennen aloituskirkkoa
      (tiimi varaa tilat ja ilmoittaa rippikoulaisille).
    5. Aloituskirkko ti 12.3. ja ke 13.3. Espoon tuomiokirkkossa.
      (rippikoulutyö varaa ja tiimi ilmoittaa rippikoululaisille).
    6. Ryhmän oma tapaaminen lähellä seuraavaa tapahtumaa
      (tiimi varaa tilat ja ilmoittaa rippikoulaisille).
    7. Musiikkitapahtuma 2.4. ja 3.4. Espoon tuomiokirkossa.(rippikoulutyö varaa ja tiimi ilmoittaa rippikoululaisille)
    8. Messukäynti I huhtikuu  – toukokuu
      (rippikoulutyö varaa ja tiimi ilmoittaa rippikoululaisille)
    9. Intensiivipäivä tiimin päättämänä ajankohtana
      (tiimi varaa tilat ja ilmoittaa rippikoulaisille)
    10. Messukäynti II toukokuu – elokuu
      (rippikoulutyö varaa ja tiimi ilmoittaa rippikoululaisille)
    11. Vanhenpaintapaaminen tiimin päättämänä ajankohtana
      (tiimi varaa tilat ja ilmoittaa rippikoulaisille)
  3. Sovi suunnittelukokoukset ja tapaa muut työntekijät
    • Pappi, nuorisotyönohjaaja, diakoni, kanttori, kesäteologi….
    • Tee ajoissa ohjelma leirille jotta työnjako on kaikille selvä
  4. Lähetä leiriläisille tutustumisjakson tiedot heti kun mahdollista (joulukuu).
    • Katso omat ennakkoon määrätyt tapaamiset ja ilmoita ne
      P: asema/rippikoulu
    • Varaa tilat kokoontumisiin (Prime)
    • Muista myös vanhempainillat / tapaamiset
    • Konfirmaatioharjoitus ja konfirmaatio
  5. Kerää leiriläisiltä henkilötietolomake (viimeistään ennen leiriä)
  6. Lähetä leiriläisille ja vanhemmille leirijakson tiedot ja varustelista (huhti-, toukokuu)
    •  Varusteluettelo
    • Lähtö ja paluuajat sekä paikka
  7. Tapaa isoset / ota heihin yhteyttä (huhti-, toukokuu)
  8. Tapaa myös leiriavustaja
    Leiriavustajan tehtävänkuva ja sopimus (päivitetty 22.5.2017)

    • Käy hänen kanssaan läpi tehtävänkuva
    • Tee hänen kanssaan sopimuslomake
  9. Ilmoita leirikeskukseen rippikoululaisten, isosten ja ohjaajien ruoka-aineallergiat (2-3 viikkoa ennen leiriä)
    • Muista myös isoset, ohjaajat
    • Hyvä tapa on myös lähettää ohjelma vaikka siihen tulisi muutoksia
    • Muista aina tilata erikoistarjoilut ajoissa, vanhempainilta, isosten kestimiset, mahdolliset synttärikakut yms.
  10. Tee turvallisuus asiakirja ja hae siihen allekirjoitukset (viimeistään 3 viikkoa ennen leiriä)
  11. Valokuvaamisen hoittaa OmaDesing yritys. HUOM! muualta ei saa tilata kuvausta.
    • Kuvaukset on sovittu etukäteen niitä ei tarvitse uudelleen tilata.
    • Oma Desing yhteyshenkilö on Katri Tyrväinen, puh. 041 7167148 (ark. 8-16) Email. katri(ät-merkki)omadesing.fi
      • Ohjaajat saavat sähköpostiin Oma Desingiltä viestin joka välitetään rippikoululaisen kotiin. Viesti sisältää ohjeet vanhemmille / rippikoululaisille valokuvaukseen ilmoittautumiseen. Katso viestin sisältö tästä.
    • Valokuvauksen päivämäärät yms ohjeet ja lisätiedot saat tästä linkistä
  12. Konfirmaatioon valmistautuminen (viikko ennen konfirmaatiota)
    • Lue ohjeet. Ohjeet konfirmaation toimittajalle
    • Mallikirje rippikoululaisten kummeille saat tästä linkistä
    • Malli konfirmaation tervetuloa sanoihin saat tästä linkistä
    • Konfirmaation liturgi (käytännössä leirin pappi) ilmoittaa valitut laulut. – HUOMAA ETTÄ MEILLÄ ON KÄYTÖSSÄ KONFIRMAATIOMESSUN KÄSIOHJELMA. Käsiohjelma PDF.
      – Tämä tulee tehdä viikkoa ennen konfirmaatiota tai viimeistään tiistaina leiriltä paluun jälkeen.
      – Ilmoitus tehdään konfirmaation soittavalle kanttorille
      ja Markku Perttilälle markku.perttila(ät-merkki)gmail.com tai 040 5368474
    • Hae rippikoulutodistukset rippikoulutyöntekijän huoneesta ja täytä ne ja kerää allekirjoitukset.
    • Liturgi vastaa että laulut merkitään myös primeen.
    • Tarkista konfirmaation väärtit.
  13. Monista isosille palkkiokaavakkeet (ennen leiriä tai heti leirin jälkeen). Palkkiokaavake tästä linkistä
    • Palkkio kaavakkeet kannattaa monistaa leirille mukaan. Usein isosia tarvitsee opastaa myös verokortin hankkimisessa, ja heillä tulee olla pankkitili johon raha voidaan maksaa.
      Isospalkkion hakemisen opas
  14. Mukaan leirille rippikouluvarastosta listan mukaan (just ennen leiriä).
    HUOM! Rippikouluvarasto siirtyy koko kesäksi Eskiin!!
    10 kohdan muistilista.
    Siirry rippikouluvarasto sivulle.

    • Raamatut, katekismukset, vihot, oppikirjat
    • Kitara, laulukirjat, messuboksi, säläboksi, pelivälinelaatikko
    • Roolivaatteita, tarvittavat paperit, tietokoneet, videotykki…
    • Vielä viimehetken lisänä, muista ottaa matkaan Rippikoulumessuvihkonen. Tästä linkistä elektroninen versio
  15. Palautus rippikouluvarastoon (leirin jälkeen)
    • Täydennettynä / korjattuna: kitara, laulukirjat, messuboksi, säläboksi, pelivälinelaatikko.
    • Roolivaatteet, priimakuntoiset ylimääräiset paperit, tietokoneet, videotykki…
  16. Lähetä tai teetä palautekysely. Siihen voivat vastata kaikki  rippikoululaiset, isoset, leiriavustajat ja ohjaajat. Tässä linkki:
    Rippikoululaisten palautekysely
  17. Konfirmaation jälkeen toimitetaan lista konfirmoiduista pentti.airaksinen(ät-merkki)evl.fi osoitteeseen. Listalla tulee olla selkeästi konfirmoitujen nimet. Jos jollakin nuorella leiri on keskeytynyt, tai jos häntä ei konfirmoitu, tulee siitä olla tieto.
  18. Rippikoulun arviointilomakkeen teko tästä linkistä.
    HUOM! Tämä korvaa vanhan rippikoulupäiväkirjan.
  19. Rippikoulujen sujumisesta, puitteista, kuljetuksista sekä rippikoulujen yleisestä onnistumisesta tehdään oma palaute tästä linkistä.
  20. Kun saat rippikoulukuvat, muista lähettää ne isosille.