Lista joka auttaa muistamaan että “kaikki” on tehty:
- Oppilastiedot ovat primessä. Jos niihin tulee muutoksia ilmoita rippikoulutyöntekijälle (Pena)
- Yhteydenpito rippikoululaisiin ja kevään tapaamiset heidän kanssaan. Tästä linkistä PDF versio.
- Infokirje j0ulukuun alussa mihin ryhmään rippikoululainen on sijoitettu
(rippikoulutyö hoitaa). - Joulukuussa rippikoulutiimi lähettää lyhyen tervehdyksen rippikoululaisille ja kertoo milloin lissä teitoa on tulossa (rippikoulutiimi hoitaa).
- Tammikuussa rippikoululaisille lähetetään tiedot kaikista kevään tapaamisista (rippikoulutiimi hoitaa).
- Ryhmän ensimmäinen tapaaminen maaliskuun alussa, viimeistään ennen aloituskirkkoa
(tiimi varaa tilat ja ilmoittaa rippikoulaisille). - Aloituskirkko ti 12.3. ja ke 13.3. Espoon tuomiokirkkossa.
(rippikoulutyö varaa ja tiimi ilmoittaa rippikoululaisille). - Ryhmän oma tapaaminen lähellä seuraavaa tapahtumaa
(tiimi varaa tilat ja ilmoittaa rippikoulaisille). - Musiikkitapahtuma 2.4. ja 3.4. Espoon tuomiokirkossa.(rippikoulutyö varaa ja tiimi ilmoittaa rippikoululaisille)
- Messukäynti I huhtikuu – toukokuu
(rippikoulutyö varaa ja tiimi ilmoittaa rippikoululaisille) - Intensiivipäivä tiimin päättämänä ajankohtana
(tiimi varaa tilat ja ilmoittaa rippikoulaisille) - Messukäynti II toukokuu – elokuu
(rippikoulutyö varaa ja tiimi ilmoittaa rippikoululaisille) - Vanhenpaintapaaminen tiimin päättämänä ajankohtana
(tiimi varaa tilat ja ilmoittaa rippikoulaisille)
- Infokirje j0ulukuun alussa mihin ryhmään rippikoululainen on sijoitettu
- Sovi suunnittelukokoukset ja tapaa muut työntekijät
- Pappi, nuorisotyönohjaaja, diakoni, kanttori, kesäteologi….
- Tee ajoissa ohjelma leirille jotta työnjako on kaikille selvä
- Lähetä leiriläisille tutustumisjakson tiedot heti kun mahdollista (joulukuu).
- Katso omat ennakkoon määrätyt tapaamiset ja ilmoita ne
P: asema/rippikoulu - Varaa tilat kokoontumisiin (Prime)
- Muista myös vanhempainillat / tapaamiset
- Konfirmaatioharjoitus ja konfirmaatio
- Katso omat ennakkoon määrätyt tapaamiset ja ilmoita ne
- Kerää leiriläisiltä henkilötietolomake (viimeistään ennen leiriä)
- Turvallisuusasiakirja on lähetty rippikoululaisille infokirjeessä. Infokirje tästä linkistä: Infokirje
- Valmiita lomakkeita rippikoulutoimistossa
- Monista tästä: Henkilötietolomake, maksuvapautuskaavake.
- Lähetä leiriläisille ja vanhemmille leirijakson tiedot ja varustelista (huhti-, toukokuu)
- Varusteluettelo
- Lähtö ja paluuajat sekä paikka
- Tapaa isoset / ota heihin yhteyttä (huhti-, toukokuu)
- Isonen on meille arvokas voimavara ja työkaveri. Katso tästä Isosen “työsopimus”
- Tapaa myös leiriavustaja
Leiriavustajan tehtävänkuva ja sopimus (päivitetty 22.5.2017)- Käy hänen kanssaan läpi tehtävänkuva
- Tee hänen kanssaan sopimuslomake
- Ilmoita leirikeskukseen rippikoululaisten, isosten ja ohjaajien ruoka-aineallergiat (2-3 viikkoa ennen leiriä)
- Muista myös isoset, ohjaajat
- Hyvä tapa on myös lähettää ohjelma vaikka siihen tulisi muutoksia
- Muista aina tilata erikoistarjoilut ajoissa, vanhempainilta, isosten kestimiset, mahdolliset synttärikakut yms.
- Tee turvallisuus asiakirja ja hae siihen allekirjoitukset (viimeistään 3 viikkoa ennen leiriä)
- Turvallisuusasiakirjan saat tästä linkistä
- Valokuvaamisen hoittaa OmaDesing yritys. HUOM! muualta ei saa tilata kuvausta.
- Kuvaukset on sovittu etukäteen niitä ei tarvitse uudelleen tilata.
- Oma Desing yhteyshenkilö on Katri Tyrväinen, puh. 041 7167148 (ark. 8-16) Email. katri(ät-merkki)omadesing.fi
- Ohjaajat saavat sähköpostiin Oma Desingiltä viestin joka välitetään rippikoululaisen kotiin. Viesti sisältää ohjeet vanhemmille / rippikoululaisille valokuvaukseen ilmoittautumiseen. Katso viestin sisältö tästä.
- Valokuvauksen päivämäärät yms ohjeet ja lisätiedot saat tästä linkistä
- Konfirmaatioon valmistautuminen (viikko ennen konfirmaatiota)
- Lue ohjeet. Ohjeet konfirmaation toimittajalle
- Mallikirje rippikoululaisten kummeille saat tästä linkistä
- Malli konfirmaation tervetuloa sanoihin saat tästä linkistä
- Konfirmaation liturgi (käytännössä leirin pappi) ilmoittaa valitut laulut. – HUOMAA ETTÄ MEILLÄ ON KÄYTÖSSÄ KONFIRMAATIOMESSUN KÄSIOHJELMA. Käsiohjelma PDF.
– Tämä tulee tehdä viikkoa ennen konfirmaatiota tai viimeistään tiistaina leiriltä paluun jälkeen.
– Ilmoitus tehdään konfirmaation soittavalle kanttorille
ja Markku Perttilälle markku.perttila(ät-merkki)gmail.com tai 040 5368474 - Hae rippikoulutodistukset rippikoulutyöntekijän huoneesta ja täytä ne ja kerää allekirjoitukset.
- Liturgi vastaa että laulut merkitään myös primeen.
- Tarkista konfirmaation väärtit.
- Monista isosille palkkiokaavakkeet (ennen leiriä tai heti leirin jälkeen). Palkkiokaavake tästä linkistä
- Palkkio kaavakkeet kannattaa monistaa leirille mukaan. Usein isosia tarvitsee opastaa myös verokortin hankkimisessa, ja heillä tulee olla pankkitili johon raha voidaan maksaa.
Isospalkkion hakemisen opas
- Palkkio kaavakkeet kannattaa monistaa leirille mukaan. Usein isosia tarvitsee opastaa myös verokortin hankkimisessa, ja heillä tulee olla pankkitili johon raha voidaan maksaa.
- Mukaan leirille rippikouluvarastosta listan mukaan (just ennen leiriä).
HUOM! Rippikouluvarasto siirtyy koko kesäksi Eskiin!!
10 kohdan muistilista.
Siirry rippikouluvarasto sivulle.- Raamatut, katekismukset, vihot, oppikirjat
- Kitara, laulukirjat, messuboksi, säläboksi, pelivälinelaatikko
- Roolivaatteita, tarvittavat paperit, tietokoneet, videotykki…
- Vielä viimehetken lisänä, muista ottaa matkaan Rippikoulumessuvihkonen. Tästä linkistä elektroninen versio
- Palautus rippikouluvarastoon (leirin jälkeen)
- Täydennettynä / korjattuna: kitara, laulukirjat, messuboksi, säläboksi, pelivälinelaatikko.
- Roolivaatteet, priimakuntoiset ylimääräiset paperit, tietokoneet, videotykki…
- Lähetä tai teetä palautekysely. Siihen voivat vastata kaikki rippikoululaiset, isoset, leiriavustajat ja ohjaajat. Tässä linkki:
Rippikoululaisten palautekysely - Konfirmaation jälkeen toimitetaan lista konfirmoiduista pentti.airaksinen(ät-merkki)evl.fi osoitteeseen. Listalla tulee olla selkeästi konfirmoitujen nimet. Jos jollakin nuorella leiri on keskeytynyt, tai jos häntä ei konfirmoitu, tulee siitä olla tieto.
- Rippikoulun arviointilomakkeen teko tästä linkistä.
HUOM! Tämä korvaa vanhan rippikoulupäiväkirjan. - Rippikoulujen sujumisesta, puitteista, kuljetuksista sekä rippikoulujen yleisestä onnistumisesta tehdään oma palaute tästä linkistä.
- Kun saat rippikoulukuvat, muista lähettää ne isosille.